Office Assistant - Tijdelijk

Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een teamgerichte instelling? Zoek je een gevarieerde job? Dan is de job als tijdelijk Office Assistant in Oostkamp iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu!

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je verwelkomt klanten en bezoekers zowel telefonisch als persoonlijk.
• Je voert verschillende administratieve taken uit, zoals het beheren van de algemene mailbox en het up-to-date houden van het CRM-systeem.
• Je bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor koffie, thee en water.
• Je zorgt voor de netheid van de vergaderzalen en coördineert de poetsdienst.
• Je bestelt kantoormateriaal, volgt inschrijvingen voor symposiums en congressen op en verzendt briefwisseling.

Jouw profiel

Wat wordt er van jou verwacht als Office Assistant?

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
• Je hebt goede kennis van MS Office (Excel). kennis van Microsoft Dynamics en ERP-pakketten zijn een pluspunt.
• Je bent hands-on ingesteld.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug? In de job als Office Assistant kan je rekenen op een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques .

Daarnaast mag je het volgende verwachten:

• Je gaat tijdelijk aan de slag in een 38-uren week.
• Je werkt van maandag tot vrijdag van 8.30 – tot 17.00 uur met een halfuur middagpauze.
• Je hebt recht op 20 verlofdagen, vrij in te plannen na onderling ove rleg.
• Je komt terecht in een bedrijf waar een positieve werksfeer voorop staat.

Solliciteren

Jitser Soete
051 66 00 00
jsoete@brightplus.be